Ota yhteyttÄ
X

Ota yhteyttä

Jätä yhteystietosi, jos haluat kuulla lisää.


Viestit lomakkeelta.

DOC Analyysi

”Miltä yrityksesi digitaalinen tulevaisuus näyttää.”

Meillä on 20 vuoden kokemus IT-ympäristöjen analysoinnista. DOC Analyysi kertoo mitkä ovat toimialasi digitaalisen tulevaisuuden näkymät, yleiset trendit ja mitä yrityksesi tulisi ottaa huomioon omissa IT-kehitysprojekteissaan.

Tulostusympäristö on yksi kokonaisuus

Tulostusympäristö koostuu näkyvistä eli suorista kustannuksista sekä piilokustannuksista. Suoriin kustannuksiiin luetaan monitoimilaitteet ja tulostimet eli niihin kohdistuvat laitearvot, ylläpitosopimukset sekä kulutustarvikekustannukset. Näiden osuus tulostusympäristön kokonaiskustannuksista on alle 50 prosenttia.

Piilokustannuksiin eli epäsuoriin kustannuksiin kuuluvat IT-tuen ja muun sisäisen tukipalveluprosessin työ, kulutustarvikkeiden hallinta ja varastointi sekä tilausprosessit, huoltokutsujen prosessointi, laitteiden elinkaarihallinta, tulostuspolitiikan ja standardien hallinta sekä kustannusseuranta. Myös ympäristöystävällisyys tarvikkeiden kierrätyksen hallinnan sekä energiankulutuksen myötä sisältyvät epäsuoriin kustannuksiin, jotka ovat yli 50 prosenttia kokonaiskustannuksista.

Vain analysoimalla syvällisesti tulostusympäristön toiminta ja prosessit, sekä tehostamalla niitä, voidaan saavuttaa todellista kustannustehokkuutta ja tuottavuutta.

Analysointi ja optimointi

  • Analysoimme nykyisen tulostusympäristön
  • Vähennämme tulostamisen ympäristövaikutusta
  • Tunnistamme piilokustannukset:
    • laitteet
    • arkistot
    • liiketoiminnan prosessit
  • Teemme tarkan raportin kokonaiskustannuksista

Palvelukokonaisuuden vaiheet

Arviointi

  • Ammattimainen tosiasioihin perustuva arviointi nykyisestä tulostusympäristöstä
  • Tarkka kokonaiskustannusten (TCO) arviointi

Suunnittelu

  • Tarpeisiin perustuvan tulostusympäristön suunnittelu:
    • Nykyisen usean toimittajan laitteista koostuvan laitekannan hallinta
    • Optimaalista tulostusympäristöä koskevat suositukset
    • Nykyaikaisten mobiili- ja turvaratkaisujen huomioiminen

Toteutus

  • Parannamme resurssien käyttöä laitekantaa optimoimalla
  • Yhteisesti sovitun suunnitelman toteuttaminen
  • Henkilökunnan tukeminen koko siirtymisajan

Hallinta

  • Ennakoiva tapahtumien hallinta ja tarvikkeiden täydennys
  • Raportointi tulosten seurantaa varten

DOC Analyysi -palvelun hyödyt

  • Yhdistetty laskutus ja raportointi palvelun koko laitekannalle
  • Etähallinta ja –valvonta tulostimille ja monitoimilaitteille, jonka myötä optimoidaan asiakkaan tulostuskustannukset ja prosessien kehittäminen
  • Ennakoiva (pro-aktiivinen) valvonta ja hallinta koko laitekannalle
  • Help Desk–tuki; käyttöopastus ja –koulutus
  • Tulostusympäristön analyysi; kokonaisvaltaisen tulostusratkaisun suunnittelu, optimointi ja toteutus
  • Jatkuva tulostusoptimointi tukemaan asiakkaan tarpeita
  • Käyttö- ja kustannusseuranta; käyttäjätunnistautuminen
  • Sopimuksen aikaisen laitekannan hallinta (asennukset, siirrot, lisäykset, vaihdot, poistaminen)
  • Tehokas ja monipuolinen raportointi koko asiakkaan laitekannasta
  • Asiakkaan palveluportaali (FMP) – näkymä laitekannan tilasta (merkkiriippumattomasti)

YHTEYDENOTTOLOMAKE

11 + 11 =

Avainsanat: DOC Analyysi, tulostusympäristön suunnittelu, käyttöopastus ja –koulutus, Käyttö- ja kustannusseuranta, valvonta ja hallinta laitekannalle
Share This