Ota yhteyttÄ
X

Ota yhteyttä

Jätä yhteystietosi, jos haluat kuulla lisää.


Viestit lomakkeelta.

DOC Digi

”Digitoinnilla eroon paperipinoista.”

Olemme Suomen suurimpia skannauspalveluiden toimittajia. DOC Digi -palvelu auttaa sinua digitoimaan arkistosi. Paperit skannataan yrityksellesi sopivaan muotoon ja toimitetaan yrityksesi omaan järjestelmään tai sovittuun pilvipalveluun. Tiedon saatavuus ja tietoturvallisuus täysin uudelle tasolle tilakustannuksia säästäen.

Arkisto- ja skannauspalvelut

DOC Digi tuottaa kumppaninsa Xeroxin kanssa pääasiassa ostolaskujen ja arkistojen digitointipalveluita. Palvelukeskukset sijaitsevat Salossa ja Kuopiossa.

Salon palvelukeskus on ollut toiminnassa vuodesta 1995 lähtien ja skannauspalvelut on aloitettu vuonna 2004. Kuopion palvelukeskus siirtyi liiketoimintakaupan yhteydessä Xeroxille vuonna 2010 ja siellä on tuotettu skannauspalveluita jo vuodesta 2003.

Digitoinnin tyypilliset palvelutuotteet

Arkiston digitointi

Digitoimalla paperinen arkisto päästään merkittäviin kustannussäästöihin, ympäristöystävällisesti. Hakuajat lyhenevät olennaisesti ja yrityksen tilantarve vähenee. Sähköisessä arkistossa oleva materiaali on käytettävissä missä vain, milloin vain.

  • Digitoimalla arkisto kokonaisuudessaan, materiaali on käytettävissä 24/7 missä tahansa
  • Hakuajat lyhenevät muutamaan sekuntiin. Paperiarkistossa hakuaika voi olla puolesta tunnista jopa useisiin päiviin
  • Vaihtoehtona on-demand –skannaus, jolloin dokumentteja digitoidaan vain tarvittaessa
  • Xerox hoitaa koko prosessin alusta loppuun kokonaispalveluna
  • Nopeus: Palvelu voidaan ottaa käyttöön alle viikossa. Valmius käsitellä välittömästi vähintään 500 000 sivua / kk ja tuotantoa voidaan skaalata nopeasti moninkertaiseksi

Ostolaskujen digitointi

Ostolaskujen digitointipalvelun avulla paperiset laskut voidaan vastaanottaa ja käsitellä kuten e-laskut.

  • Prosessin yksinkertaistaminen – yksi tapa vastaanottaa ja käsitellä kaikki laskut
  • Asiakaskohtaiset ratkaisut – yhdessä asiakkaan kanssa määritellään mitä informaatiota tarvitaan paperidokumenteista liiketoimintaprosessiin liittämiseksi
  • Nopeampi tiedonkeruu ja jatkokäsittely (esim. kassa-alennukset)

DOC Digi

  • Laatu: Tiedon oikeellisuus varmistetaan visuaalisesti. Ei pelkkä OCR/ICR
  • Teknologiaa hyväksikäyttäen voidaan yhdistää dokumentista tunnistettua tietoa asiakkaan toimittamaan tietoon
  • Yli 100 miljoonaa transaktiota vuodessa ja määrä kasvaa, volyymin mukanaan tuoma kilpailukykyinen hinnoittelu
  • Henkilöstöresursseja vaativien prosessien kustannustehokkuuden optimointi, digitointipalvelun validointi suoritetaan etäyhteysratkaisulla, keskitetty hallinta Salossa
  • ISO-sertifioitu (9001:2008) palvelu, sertifioitu palveluntarjoaja, kaikki prosessit kuvattu ja mitattu
  • Globaali palvelu, jonka hallinta keskitetysti Salossa, digitointi- ja tulostuskeskukset globaalisti: Suomi, Ruotsi, UK, Ranska, Belgia, Saksa, Italia, USA, Brasilia, Singapore, Kiina…

YHTEYDENOTTOLOMAKE

9 + 8 =

Avainsanat: Scannauspalvelut, digitointi, ostolaskun digitointi, arkiston digitointi, sertifioitu palveluntarjoaja

Share This