Ota yhteyttÄ
X

Ota yhteyttä

Jätä yhteystietosi, jos haluat kuulla lisää.


[contact-form-7 id="2719" title="Contact form 1"] Viestit lomakkeelta.

Dokumentinhallinta

Tehokas ja toimiva dokumentinhallinta tuo yrityksellesi säästöjä erityisesti antamalla sinulle aikaa.

Dokumenttien ja tiedostojen hakeminen perinteisestä sijaintiin perustuvasta dokumentinhallintajärjestelmästä tai tilaa vievästä paperiarkistoista vie aikaa itse työnteolta. Kun tarvittava tieto löytyy avainsanojen perusteella aina ajantasaisena ja tietoturvallisesti, on työnteko nopeampaa, helpompaa ja miellyttävämpää.

24/7 saatavilla oleva tuki ja paikasta riippumaton tiedon saatavuus helpottavat muun muassa etätyöskentelyä.

Yleisimmät haasteet eri kokoisilla organisaatioilla liittyen dokumenttien hallintaan ovat:

  • Paperiset arkistot vievät kallista toimistotilaa
  • Aikaa vievät prosessit dokumentinhallinnassa
  • Dokumentteja etsitään niiden sijainnin, ei niiden sisällön perusteella. Mahdollinen tallennuspaikka on vaikea löytää
  • Samasta dokumentista on monta eri päivitettyä versiota ja niiden tallennuspaikka vaihtelee käyttäjän mukaan
  • Yrityksen pimeä tieto ei ole tehokkaassa käytössä, vaan levällään eri käyttäjien omissa järjestelmissä
  • Dokumentinhallinnan kustannukset vaihtelevat ja ovat epäselviä, budjetin hahmotus on hankalaa
  • Työntekijöiden aika kuluu tiedon etsintään tehokkaan työnteon sijaan
  • Tietoturvan toteutus on hankalaa ja aikaavievää. Pääsy tiettyihin dokumentteihin onnistuu esimerkiksi vain toimistolla

Muun muassa näihin haasteisiin olemme suunnitelleet juuri sinun yrityksesi tarpeisiin räätälöidyt dokumenttien hallintapalvelut.

Ota yhteyttä myyjiimme, niin löydämme juuri sinun tarpeesi täyttävän dokumentinhallintaratkaisun, jolla saadaan yrityksesi työnteko aivan uudelle tasolle!

Tutustu työntekoa tehostaviin dokumentinhallintapalveluihimme ja -ratkaisuihimme

 

DOC Arkisto

DOC Arkisto

Arkiston digitointi helpottaa dokumenttien käyttöä ja löydettävyyttä.

Lue lisää...

DOC Printti

Tarpeitasi vastaava tulostusratkaisu.

Lue lisää...

DOC Digi

DOC Digi

Hankkiudu eroon paperiarkistostasi helposti avaimet käteen periaatteellä!

Lue lisää...

DOC Printti IISI

Rajatonta tulostusta aina samalla kuukausimaksulla.

Lue lisää...

DOC Allekirjoitus

DOC Allekirjoitus

Sähköinen allekirjoitus nopeuttaa dokumenttien hyväksyntää.

Lue lisää...

Lue dokumenttien hallinnasta lisää blogistamme

Digitaalinen Suomi hallitsee tietoa

Digitaalinen Suomi hallitsee tietoa Organisaatioiden hallitsema data tuplaantuu vuosittain. Hallittavaa tietoa on jatkuvasti enemmän lukuisissa eri formaateissa, mutta useimmilla organisaatioilla ei ole vielä tänäkään päivänä työkaluja tehokkaaseen...

Tekoäly osana kaupunkien asian- ja tiedonhallintaa

Tekoäly osana kaupunkien asian- ja tiedonhallintaa Tulevaisuuden kaupunkiorganisaatiot toimivat tehokkaasti, nopeasti ja avoimesti. Kaupungin tarjoamat palvelut ovat kaupunkilaisille helposti tavoitettavissa ja digitaalisessa muodossa.Tämän kaltainen...

Avainsanat: Asiakirjanhallinta, Arkistointi, Digitaaliarkisto, Digiarkisto, Digitointi, Dokumentinhallinta, Sähköinen allekirjoitus