Ota yhteyttÄ
X

Ota yhteyttä

Jätä yhteystietosi, jos haluat kuulla lisää.


[contact-form-7 id="2719" title="Contact form 1"] Viestit lomakkeelta.

Dokumentinhallinta

Tehokas ja toimiva dokumentinhallinta tuo yrityksellesi säästöjä erityisesti antamalla sinulle aikaa.

Dokumenttien ja tiedostojen hakeminen perinteisestä sijaintiin perustuvasta dokumentinhallintajärjestelmästä tai tilaa vievästä paperiarkistoista vie aikaa itse työnteolta. Kun tarvittava tieto löytyy avainsanojen perusteella aina ajantasaisena ja tietoturvallisesti, on työnteko nopeampaa, helpompaa ja miellyttävämpää.

24/7 saatavilla oleva tuki ja paikasta riippumaton tiedon saatavuus helpottavat muun muassa etätyöskentelyä.

Yleisimmät haasteet eri kokoisilla organisaatioilla liittyen dokumenttien hallintaan ovat:

  • Paperiset arkistot vievät kallista toimistotilaa
  • Aikaa vievät prosessit dokumentinhallinnassa
  • Dokumentteja etsitään niiden sijainnin, ei niiden sisällön perusteella. Mahdollinen tallennuspaikka on vaikea löytää
  • Samasta dokumentista on monta eri päivitettyä versiota ja niiden tallennuspaikka vaihtelee käyttäjän mukaan
  • Yrityksen pimeä tieto ei ole tehokkaassa käytössä, vaan levällään eri käyttäjien omissa järjestelmissä
  • Dokumentinhallinnan kustannukset vaihtelevat ja ovat epäselviä, budjetin hahmotus on hankalaa
  • Työntekijöiden aika kuluu tiedon etsintään tehokkaan työnteon sijaan
  • Tietoturvan toteutus on hankalaa ja aikaavievää. Pääsy tiettyihin dokumentteihin onnistuu esimerkiksi vain toimistolla

Muun muassa näihin haasteisiin olemme suunnitelleet juuri sinun yrityksesi tarpeisiin räätälöidyt dokumenttien hallintapalvelut.

Ota yhteyttä myyjiimme, niin löydämme juuri sinun tarpeesi täyttävän dokumentinhallintaratkaisun, jolla saadaan yrityksesi työnteko aivan uudelle tasolle!

Tutustu työntekoa tehostaviin dokumentinhallintapalveluihimme ja -ratkaisuihimme

 

DOC Arkisto

DOC Arkisto

Arkiston digitointi helpottaa dokumenttien käyttöä ja löydettävyyttä.

Lue lisää...

DOC Printti

Tarpeitasi vastaava tulostusratkaisu.

Lue lisää...

DOC Digi

DOC Digi

Hankkiudu eroon paperiarkistostasi helposti avaimet käteen periaatteellä!

Lue lisää...

DOC Printti IISI

Rajatonta tulostusta aina samalla kuukausimaksulla.

Lue lisää...

DOC Allekirjoitus

DOC Allekirjoitus

Sähköinen allekirjoitus nopeuttaa dokumenttien hyväksyntää.

Lue lisää...

Lue dokumenttien hallinnasta lisää blogistamme

Mitä paperiarkistojen digitointi tarkoittaa?

Mitä arkistojen digitointi tarkoittaa? Paljon puhutaan paperiarkistojen digitoinnista, mutta mitä se käytännössä tarkoittaa? Miksen itse skannaisi papereita digitaaliseen muotoon? Miten prosessi etenee? Muutamia pohdintoja, joita aiheesta usein tulee...

5 syytä, miksi paperisten arkistojen digitointi kannattaa juuri nyt

5 syytä, miksi paperisten arkistojen digitointi kannattaa juuri nyt Paperit ovat pyörineet toimistoilla niin kauan kuin paperi ja toimisto ovat olleet olemassa, ja kunnianhimoiset tavoitteet ”paperittomista toimistoista” aiheuttavat henkilökunnassa lähinnä naurun...

Avainsanat: Asiakirjanhallinta, Arkistointi, Digitaaliarkisto, Digiarkisto, Digitointi, Dokumentinhallinta, Sähköinen allekirjoitus